Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest jedną z najpopularniejszych form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Może być dobrym rozwiązaniem zarówno dla osób rozpoczynających wspólny biznes, jak i dla przedsiębiorców, którzy chcą zmienić dotychczasową formę prowadzenia działalności.

Założenie spółki z o.o. wymaga jednak podjęcia kilku ważnych decyzji – dotyczących między innymi wspólników, wysokości kapitału zakładowego, sposobu reprezentacji spółki, składu zarządu czy zasad zbywania udziałów.

Jak założyć spółkę z o.o.?

Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością można obecnie założyć zasadniczo na dwa sposoby:

przez internet w systemie S24,
poprzez zawarcie umowy spółki w formie aktu notarialnego.

Rejestracja spółki przez system S24 jest zazwyczaj rozwiązaniem szybszym i tańszym. Wspólnicy korzystają jednak z gotowego wzorca umowy, co ogranicza możliwość indywidualnego uregulowania zasad funkcjonowania spółki.

Jeżeli wspólników jest kilku, planowana działalność ma większą skalę albo konieczne jest szczegółowe uregulowanie wzajemnych relacji, często korzystniejszym rozwiązaniem będzie przygotowanie indywidualnej umowy spółki i jej zawarcie u notariusza.

S24 czy indywidualna umowa spółki?

Wybór odpowiedniego sposobu rejestracji powinien zależeć przede wszystkim od tego, jak ma funkcjonować przyszła spółka.

System S24 dobrze sprawdza się w przypadku prostych spółek, w których wspólnicy nie potrzebują rozbudowanych postanowień umownych.

Indywidualnie przygotowana umowa pozwala natomiast dokładniej określić między innymi:

zasady reprezentacji spółki,
prawa i obowiązki wspólników,
sposób podejmowania uchwał,
możliwość sprzedaży udziałów,
zasady wejścia nowych wspólników,
rozwiązania na wypadek konfliktu pomiędzy wspólnikami.

W praktyce odpowiednio przygotowana umowa może zapobiec wielu problemom, które pojawiają się dopiero po kilku latach prowadzenia działalności.

Kapitał zakładowy spółki z o.o.

Minimalny kapitał zakładowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wynosi 5.000 zł.

Przed rejestracją trzeba również ustalić między innymi liczbę udziałów, ich wartość, skład zarządu, sposób reprezentacji oraz przedmiot działalności spółki.

Przy rejestracji nowych spółek stosowana jest obecnie klasyfikacja PKD 2025.

Opłaty związane z założeniem spółki z o.o.

W przypadku rejestracji spółki przez system S24 opłata sądowa wynosi obecnie 250 zł.

Przy rejestracji spółki utworzonej na podstawie aktu notarialnego opłata sądowa wynosi 500 zł. W takim przypadku należy dodatkowo uwzględnić koszty notarialne.

Od 29 listopada 2025 roku nie jest już pobierana wcześniejsza dodatkowa opłata 100 zł za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

W zależności od sposobu założenia spółki należy również pamiętać o podatku od czynności cywilnoprawnych.

Co trzeba zrobić po rejestracji spółki?

Uzyskanie wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym nie zawsze kończy wszystkie formalności.

Po rejestracji trzeba pamiętać między innymi o obowiązkach związanych z:

Centralnym Rejestrem Beneficjentów Rzeczywistych,
urzędem skarbowym,
formularzem NIP-8,
e-Doręczeniami,
rachunkiem bankowym,
ewentualną rejestracją do VAT.

Dlatego pomoc prawna przy zakładaniu spółki może obejmować nie tylko samo przygotowanie wniosku do KRS, ale również przeprowadzenie przedsiębiorcy przez czynności wymagane już po uzyskaniu wpisu.

Pomoc prawna przy rejestracji spółki z o.o.

Kancelaria Radcy Prawnego Michał Kleszcz świadczy kompleksową pomoc przy zakładaniu i rejestracji spółek z ograniczoną odpowiedzialnością.

Pomoc kancelarii może obejmować między innymi:

konsultację przed założeniem spółki,
rejestrację spółki przez system S24,
przygotowanie indywidualnej umowy spółki,
przygotowanie dokumentów do KRS,
złożenie wniosku o rejestrację spółki,
pomoc przy zgłoszeniu do CRBR,
dokonywanie późniejszych zmian w KRS,
przygotowywanie zmian umowy spółki,
bieżącą obsługę prawną spółek.

Pomoc prawna świadczona jest na rzecz przedsiębiorców z Libiąża, Chrzanowa, Trzebini, Oświęcimia, Jaworzna, Chełmka, Alwerni, Zatora, Olkusza, Krzeszowic, Wadowic oraz innych miejscowości Małopolski i Śląska.

Znaczna część procedury rejestracji spółki odbywa się elektronicznie, dlatego możliwe jest również prowadzenie spraw klientów z innych części Polski.

Planujesz założyć spółkę z o.o.?

Przed rozpoczęciem działalności warto prawidłowo ustalić strukturę spółki, sposób jej reprezentacji oraz treść umowy.

Dobrze przygotowana spółka powinna być nie tylko prawidłowo zarejestrowana w KRS, ale przede wszystkim dostosowana do planowanego sposobu prowadzenia biznesu.

Kancelaria Radcy Prawnego Michał Kleszcz zapewnia pomoc na każdym etapie zakładania oraz rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Rejestracja spółki z o.o. – Libiąż, Chrzanów, Trzebinia, Oświęcim, Jaworzno, Alwernia, Zator, Krzeszowice, Bieruń, Wadowice, Skawina i in.

Kancelaria Radcy Prawnego Michała Kleszcza – pomoc prawna dla przedsiębiorców m. in. z Libiąża, Chrzanowa, Trzebini, Oświęcimia, Zatora, Jaworzna, Alwernii, Krzeszowic, Bierunia, Wadowic, Skawiny i in.